Brainware Web è il modulo software gestionale online per amministratori di condominio, da oggi anche su smartphone!
Conforme alla Legge 220 del 11 Dicembre 2012, circa la riforma dei condomini, consente di gestire tutte le comunicazioni, i documenti, gli estratti conto, le letture delle utenze, i pagamenti elettronici, e molto altro ancora. Disponibile, completo di tutto, in canone annuale per infiniti stabili e partecipanti.
Da venerdì 25 maggio 2018 diventa applicabile il nuovo Regolamento Europeo 679/2016 sulla protezione dei dati personali (GDPR).
I consulenti privacy di BRAINWARE ed INFOTEAM lavorano da più di un anno ad adeguare Brainware Web in maniera da farti trovare pronto a questa importante scadenza.
In particolare ti chiediamo di porre attenzione ai seguenti punti:
1. Cosa cambia dal 25 maggio?
Fortunatamente Brainware Web è sempre stato attento a farti rispettare le norme nel modo più facile e allo stesso tempo più preciso possibile.
Anche in questa occasione, grazie al corretto utilizzo del tuo gestionale, non dovrai modificare il tuo lavoro.
2. Se uso Brainware Web rispetto le norme e non incorro in sanzioni?
Le sanzioni pecuniarie previste dal nuovo Regolamento Europeo sulla privacy sono molto severe.
Chiaramente quanto previsto dalla normativa non può essere applicato solo attraverso il software gestionale utilizzato in azienda/studio.
Sicuramente però tutte le procedure previste da Brainware Web sono perfettamente GDPR compliance e ti garantiscono un perfetto rispetto della nuova normativa.
3. Dove posso pubblicare l’informativa privacy del condominio?
In Brainware Web è presente da sempre la procedura di pubblicazione di documenti, dal 25 maggio potrai pubblicare l'informativa privacy aggiornata di ogni singolo condominio direttamente nell’apposita cartella. Una volta che il partecipante avrà eseguito l’accesso al Brainware Web potrà visualizzare l’informativa privacy da te preparata per il condominio in cui risiede oltre ad altre importanti informazioni riguardanti sempre la politica di protezione dei dati personali.
4. Cosa si intende per "dato personale"?
Il nuovo Regolamento Europeo 679/2016 sulla protezione dei dati personali, ha lo scopo di proteggere i diritti e le libertà fondamentali delle persone fisiche, in particolare il diritto alla protezione dei dati personali che possono riassumersi in: qualsiasi informazione che riguarda una persona fisica identificata o identificabile. Quindi dati come Nome, Cognome, Numero di telefono, E-mail, etc.
5. Chi è responsabile dei dati personali dei miei condomini?
Come per la precedente normativa di riferimento esistono due figure molto importanti che sono il Titolare del trattamento dei dati personali e il/i Responsabile/i del trattamento dei dati personali. Il primo coincide con la persona giuridica del “condominio” e ha importanti responsabilità fra le quali la protezione dei dati e dei diritti degli interessati, mentre i responsabili possono essere diversi fra i quali c’è sempre l’azienda/studio dell’amministratore del condominio. Solitamente il ruolo di responsabile esterno al trattamento ricade su figure esterne all'azienda/studio come: Collaboratori dell’amministratore, Manutentori, Studi contabili, etc. Nel caso di Brainware Web la nostra società ha un ruolo di responsabile esterno al trattamento dei dati personali, relativamente ai soli trattamenti previsti dal software.
6. Cloud Mobile mette al sicuro i dati dei miei condomini?
Assolutamente si, come avrai già avuto modo di constatare nel tempo, Brainware Web è un software affidabile e sicuro. I tuoi dati e tutti quelli dei partecipanti dei tuoi condomini sono trattati in tutta sicurezza e a norma di legge. Anche noi abbiamo scelto solo fornitori affidabili, con certificazioni internazionali e con elevate misure tecniche di sicurezza. Garantiamo quindi standard appropriati per la protezione e la tutela dei dati in conformità con la Direttiva Europea, gestendoli esclusivamente all'interno dell'area economica europea.
7. Quali sono i trattamenti effettuati su Brainware Web da indicare nell’informativa privacy del condominio?
Abbiamo pensato anche a questo, di seguito ti indichiamo in maniera sintetica quali sono i trattamenti che vengono effettuati attraverso l’utilizzo del software Brainware Web e della relativa app per dispositivi mobili su sistema operativo Android e iOS.
Ti raccomandiamo di verificare le informazioni con il tuo consulente privacy prima di inserirle nelle rispettive informative.
IMPORTANTE:
Ti ricordiamo che è indispensabile nominare eventuali responsabili esterni all’azienda/studio. Dovrai preparare una Nomina a Responsabile esterno del trattamento dei dati personali per incaricarci dei trattamenti di nostra competenza. Inoltre sarà necessario autorizzarci alla Nomina come Sub-Responsabile esterno del partner tecnologico INFOTEAM relativamente ai trattamenti di conservazione ed assistenza da esso svolti. Rimaniamo a disposizione per maggiori chiarimenti ed invitiamo ad inoltrarci la documentazione via e-mail a info@brainware-domus.it oppure via fax al numero 0736.344711.
